KR-20260061639-A - Method for supporting the integrated settlement of employee expenses and system thereof

Abstract

본 발명은 해외 주재원 필요비용의 통합 정산을 지원하는 방법에 대한 것으로서, 미리 정해진 주기마다 해당 주기동안 상기 파견지원 플랫폼을 통해 주재원이 구입한 상품의 누적금액을 포함하는 파견지원 서비스요금을 주재원이 소속된 기업의 단말에 청구하고, 서비스를 제공한 판매자에게는 정산지원서버가 주재원 또는 기업을 대신하여 상품 금액을 대납함에 따라 기업은 주재원의 해외 파견시 다양한 기간에 걸쳐 다방면으로 발생하는 필요비용 청구에 매번 대응할 필요없이 주기마다 한번씩 누적된 비용을 결제하면 되므로 해외 파견 업무가 매우 편리하고 매끄럽게 진행될 수 있는 통합정산 지원방법에 대한 것이다.

Inventors

• 한만주

Assignees

• 소프트랜더스 주식회사

Dates

Publication Date

20260506

Application Date

20241028

Claims (8)

1. 파견지원 서비스를 제공하는 정산지원서버에 의해 수행되는 통합정산 지원방법에 있어서, 주재원이 이용가능한 복수 개의 상품이 등록된 파견지원 플랫폼을 주재원단말에 제공하는 단계; 상기 주재원단말로부터 상기 플랫폼에 등록된 적어도 하나의 상품의 구매요청을 수신하는 단계; 상기 주재원에 의해 선택된 적어도 하나의 상품의 구매요청을 각 상품을 제공하는 판매자에게 전달하는 단계; 및 미리 정해진 주기마다, 해당 주기동안 상기 파견지원 플랫폼을 통해 상기 주재원이 구입한 상품의 누적금액을 포함하는 파견지원 서비스요금을 상기 주재원이 소속된 기업의 단말에 청구하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는, 통합정산 지원방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 파견지원 서비스요금은 상기 상품의 누적금액 및 상기 파견지원 서비스 이용에 대한 서비스 수수료를 포함하고, 상기 서비스 수수료는 상기 기업의 신용도에 기초하여 결정되는 것을 특징으로 하는, 통합정산 지원방법.
3. 제 2 항에 있어서, 정기적 또는 비정기적으로 상기 기업의 신용도를 평가하는 단계를 더 포함하고, 상기 신용도는 상기 주재원이 파견된 파견국가의 위험도, 해외 파견자 규모, 해외파견 규정의 순정성 검증여부 중 적어도 하나에 기초하여 결정되는 것을 특징으로 하는, 통합정산 지원방법.
4. 제 2 항에 있어서, 상기 서비스 수수료는 상기 상품의 누적금액에 비례하여 증가하고, 상기 서비스 수수료의 수수료율은 상기 기업이 상기 파견지원 서비스를 사용하는 기간이 길어질 수록 증가하는 것을 특징으로 하는, 통합정산 지원방법.
5. 제 3 항에 있어서, 상기 해외파견 규정의 순정성은 상기 기업이 해외파견 규정을 제출하는 것에 의해 1차로 검증되고, 상기 기업의 주재원이 해외파견 규정을 제출하는 것에 의해 2차로 검증되며, 상기 주재원이 상기 플랫폼을 통해 서비스를 구매하는 것에 의해 3차로 검증되고, 상기 주재원에 의한 서비스 구매가 반복적으로 이루어지는 것에 의해 4차로 검증되는 것을 특징으로 하는, 통합정산 지원방법.
6. 제 2 항에 있어서, 상기 신용도는 상기 플랫폼을 통한 주재원의 총 상품 구입액, 상기 주재원이 상기 파견지원 서비스를 이용할 수 있는 이용국가수, 이용빈도, 이용기간, 이용자 수, 연체금액, 판매자 분쟁 기록 중 적어도 하나에 기초하여 결정되는 것을 특징으로 하는, 통합정산 지원방법.
7. 제 1 항에 있어서, 상기 플랫폼을 주재원단말에 제공하는 단계 이전에, 기업단말로부터 상기 기업의 회원가입 요청을 수신하는 단계; 및 기업의 시장지위 및 기업의 신용도 중 적어도 하나에 기초하여 상기 회원가입의 승인여부를 결정하는 단계를 더 포함하고, 상기 기업의 신용도는 해외사업정보에 기초하여 평가되는 것을 특징으로 하는, 통합정산 지원방법.
8. 해외 주재원 필요비용의 통합 정산을 지원하는 시스템에 있어서, 해외 주재원 필요비용의 통합 정산을 지원하는 방법을 제공하는 프로그램이 저장된 메모리 및 상기 메모리에 저장된 프로그램을 실행하여 상기 통합 정산을 지원하는 방법을 제공하는 프로세서를 포함하는 정산지원서버를 포함하고, 주재원이 이용가능한 복수 개의 상품이 등록된 파견지원 플랫폼을 주재원단말에 제공하고, 상기 주재원단말로부터 상기 플랫폼에 등록된 적어도 하나의 상품의 구매요청을 수신하며, 상기 주재원에 의해 선택된 적어도 하나의 상품의 구매요청을 각 상품을 제공하는 판매자에게 전달하고, 미리 정해진 주기마다, 해당 주기동안 상기 파견지원 플랫폼을 통해 상기 주재원이 구입한 상품의 누적금액을 포함하는 파견지원 서비스요금을 상기 주재원이 소속된 기업의 단말에 청구하는 것을 특징으로 하는 통합정산 지원시스템.

Description

해외 주재원 필요비용의 통합 정산을 지원하는 방법 및 시스템{Method for supporting the integrated settlement of employee expenses and system thereof} 해외에 파견된 주재원의 필요비용을 기업이 통합 정산할 수 있도록 지원하는 방법 및 시스템에 관한 것이다. 해외 주재원의 파견은 글로벌 비즈니스를 수행하는 많은 기업들에게 필수적인 요소로 자리 잡고 있다. 그러나, 주재원의 파견과 관련하여 발생하는 필요비용의 정산은 기업들에게 큰 부담으로 작용하고 있다. 전통적으로, 기업들은 주재원에게 발생하는 비용을 개별적으로 정산하는 방식을 채택해왔다. 주재원은 해외에서 발생한 비용을 영수증과 함께 제출하고, 이를 기업이 하나씩 검토한 후 지급하는 형태였다. 이러한 방식은 비용 처리에 있어 많은 시간과 인력을 필요로 하며, 특히 다수의 주재원을 운영하는 대규모 기업의 경우 그 복잡성은 배가되었다. 또한, 주재원들이 다양한 국가에서 다양한 형태의 비용을 발생시키는 상황에서는 각국의 세법과 회계 규정을 준수해야 하는 문제가 뒤따른다. 예를 들어, 각국의 세금 규정이나 통화 차이에 따른 문제를 고려하지 않을 경우, 기업은 불필요한 세금 부담을 지게 되거나, 비용 처리 지연으로 인해 주재원의 업무에 차질이 발생할 수 있다. 게다가, 해외 현지에서 발생하는 비용의 특성상, 주재원이 이를 바로 처리하기 어려운 경우도 많아 기업과 주재원 간의 불필요한 갈등이 생기기도 한다. 이와 같은 전통적인 정산 방식의 문제는 기업의 효율성 저하와 비용 증가로 이어지며, 특히 주재원이 많은 대기업일수록 그 문제는 심각하게 나타난다. 기업의 회계 부서가 정산 요청을 처리하는 과정에서 발생하는 지연, 서류 검토와 승인 과정에서의 오류 가능성, 그리고 여러 국가에 걸친 주재원들의 비용을 일일이 수작업으로 처리하는 비효율성은 기업 운영에 큰 부담이 된다. 이러한 문제는 결국 주재원의 업무 집중도를 떨어뜨리고, 기업의 해외 운영 전반에 걸쳐 부정적인 영향을 미치게 된다. 더불어, 주재원이 사용한 비용을 기업이 후불로 주재원에게 지급하는 구조에서는 기업의 현금 흐름 관리에도 어려움이 발생할 수 있다. 비용의 정산이 지연될 경우, 주재원들은 개인 자금을 먼저 사용해야 하는 상황에 놓일 수 있고, 이는 주재원들의 업무 효율성과 사기를 저하시키는 요인으로 작용할 수 있다. 또한, 기업은 주재원이 제출한 비용 청구서에 대해 일일이 검토하고 승인해야 하는 번거로운 절차를 거쳐야 하므로, 정산 과정에서의 투명성과 정확성이 떨어질 수 있으며, 이에 따른 불필요한 분쟁이 발생할 위험도 존재한다. 이와 같은 문제들은 특히 글로벌 시장에서 활동하는 대기업들에게 심각한 이슈로 작용하며, 효율적이고 체계적인 비용 정산 방법의 필요성이 절실히 요구되어왔다. 도 1은 본 발명의 실시예에 따른 통합정산 지원시스템의 구성도이다. 도 2는 본 발명의 실시예에 따른 정산지원서버의 구성도이다. 도 3은 본 실시예에 따라 정산지원서버에 의해 제공되는 플랫폼의 일 예를 도시한 도면이다. 도 4는 본 발명의 실시예에 따른 통합정산 지원방법의 흐름도이다. 도 5는 본 발명의 실시예에 따른 통합정산 지원방법의 흐름도이다. 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 통합정산 지원시스템의 데이터 순정성 검증을 도시하는 도면이다. 도 7은 본 발명의 실시예에 따른 통합정산 지원시스템의 기간별 수수료의 예를 도시한 도면이다. 도 8은 본 발명의 다른 실시예에 따른 통합정산 지원방법의 흐름도이다. 본 발명은 이하에서 서술되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 내용을 예를 들어 설명한 것이고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 자세히 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다. 본 명세서에서 기술하는 실시 예들은 본 발명의 이상적인 예시도인 단면도 및/또는 평면도들을 참고하여 설명될 것이다. 도면들에 있어서, 예시된 영역들은 기술적 내용의 효과적인 설명을 위해 표현된 것이다. 따라서, 도면에서 예시된 영역들은 개략적인 속성을 가지며, 도면에서 예시된 영역들의 모양은 소자 영역의 특정 형태를 예시하기 위한 것이며 발명의 범주를 제한하기 위한 것이 아니다. 본 명세서의 다양한 실시 예들에서 제1, 제2, 제3 등의 용어가 다양한 구성 요소들을 기술하기 위해서 사용되었지만, 이들 구성 요소들이 이 같은 용어들에 의해서 한정되어서는 안 된다. 이들 용어들은 단지 어느 구성 요소를 다른 구성 요소와 구별시키기 위해서 사용되었을 뿐이다. 여기에 설명되고 예시되는 실시 예들은 그것의 상보적인 실시 예들도 포함한다. 본 명세서에서 사용된 용어는 실시 예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성요소, 단계, 동작 및/또는 소자에 하나 이상의 다른 구성요소, 단계, 동작 및/또는 소자의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다. 다른 정의가 없다면, 본 명세서에서 사용되는 모든 용어(기술 및 과학적 용어를 포함)는 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 공통적으로 이해될 수 있는 의미로 사용될 수 있을 것이다. 또 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 명백하게 특별히 정의되어 있지 않는 한 이상적으로 또는 과도하게 해석되지 않는다. 이하에서 설명되는 본 발명의 실시예는 해외 주재원 필요비용의 통합 정산을 지원하는 방법 및 시스템에 관한 것이다. 이하에서는 해외 주재원 필요비용의 통합 정산을 지원하는 방법을 간략하게 “통합정산 지원방법”으로, 해외 주재원 필요비용의 통합 정산을 지원하는 시스템을 간략하게 “통합정산 지원시스템”으로 호칭할 수도 있다. 이하, 도면을 참조하여, 본 발명의 개념 및 이에 따른 실시 예들에 대해 상세히 설명하기로 한다. 본 실시예에 따른 통합정산 지원시스템(1)은 해외로 파견된 주재원이 해외파견과 연관되어 구입하는 상품의 비용들을 미리 정해진 주기마다 기업에게 통합하여 청구하고, 주재원이 구입한 상품의 비용을 주재원 또는 기업을 대신하여 판매자에게 대납함으로써 기업이 해외 파견 인력의 관리를 보다 용이하게 할 수 있도록 지원한다. 본 발명의 실시예에서, 주재원은 기업에 의해 해외 지사나 사무소로 파견된 직원을 지칭한다. 설명의 편의를 위해, 주재원을 예시로 기재하였으나, 본 실시예에 따른 통합정산 지원시스템(1)이 해외에 파견된 직원뿐 아니라 국내에서 근무하는 직원이 사용하는 비용을 기업이 정산하는 데에도 이용될 수 있음이 통상의 기술자에게 쉽게 이해될 것이다. 도 1은 본 발명의 실시예에 따른 통합정산 지원시스템(1)을 도시한 도면이다. 도 1을 참조하여 살펴보면, 본 실시예에 따른 통합정산 지원시스템(1)은 정산지원서버(10), 기업단말(20), 주재원단말(30) 및 판매자단말(40)로 구성된다. 정산지원서버(10)는 주재원단말(30)에 파견근무 관련하여 이용가능한 상품을 쇼핑할 수 있는 파견지원 플랫폼을 제공하고, 주재원에 의해 선택된 상품의 구매요청을 판매자에게 전달하여 주재원에게 상품이 제공되도록 하고, 일정기간 마다 기간 동안 누적된 상품 대금 및 서비스 수수료를 기업단말(20)에 청구한다. 본 발명의 일 실시예에 따른 정산지원서버(10)의 구성도를 나타내는 도 2를 참조하여 살펴보면 정산지원서버(10)는 프로세서(11), 메모리(12), 네트워크부(13) 및 데이터베이스(14)로 구성된다. 프로세서(11)는 일종의 중앙처리장치로서 해외 주재원의 필요비용의 통합 정산을 지원하는 전체 과정을 제어한다. 본 실시예에 따른 프로세서(11)가 수행하는 각 단계에 대해서는 도 4 및 도 5를 참조하여 후술하기로 한다. 여기서, 프로세서(11)는 프로세서(processor)와 같이 데이터를 처리할 수 있는 모든 종류의 장치를 포함할 수 있다. 여기서, '프로세서(processor)'는, 예를 들어 프로그램 내에 포함된 코드 또는 명령으로 표현된 기능을 수행하기 위해 물리적으로 구조화된 회로를 갖는, 하드웨어에 내장된 데이터 처리 장치를 의미할 수 있다. 이와 같이 하드웨어에 내장된 데이터 처리 장치의 일 예로써, 마이크로프로세서(microprocessor), 중앙처리장치(central processing unit: CPU), 프로세서 코어(processor core), 멀티프로세서(multiprocessor), ASIC(application-specific integrated circuit), FPGA(field programmable gate array) 등의 처리 장치를 망라할 수 있으나, 본 발명의 범위가 이에 한정되는 것은 아니다. 메모리(12)는 프로세서(11)의 단계를 위한 프로그램을 저장할 수 있고, 입/출력되는 데이터들을 임시 또는 영구 저장할 수도 있다. 네트워크부(13)는 네트워크 접속을 위한 유/무선 인터넷 모듈을 포함할 수 있다. 네트워크부(13)는 블록체인 또는 언블록체인 네트워크에 포함된 노드 중 적어도 하나와의 통신을 수행할 수 있다. 무선 인터넷 기술로는 WLAN(Wireless LAN)(Wi-Fi), Wibro(Wireless broadband) Wimax(World Interoperability for Microwave Access), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access) 등이 이용될 수 있다. 유선 인터넷 기술로는 XDSL(Digital Subscriber Line), FTTH(Fibers to the home), PLC(Power Line Communication) 등이 이용될 수 있다. 데이터베이스(14)는 기업단말(20), 주재원단말(30) 및 판매자단말(40)의 사용자(또는 기업)의 정보를 회원으로서 저장하고, 복수의 업체가 각각 제공할 수 있는 물품 및 서비스와 그에 대한 가격정보를 수신하여