KR-20260062083-A - SYSTEM OF PLATFORM SUPPORTING ACCOUNTING BUSINESS BASED ON DATA FOR MEDICAL INSTITUTION AND OPERATION METHOD OF THE SYSTEM

Abstract

의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템 및 그 동작 방법이 개시된다. 본 발명의 시스템에서 수행되는 동작 방법은 의료 기관에서 발생하는 결제 내역을 수집하고, 의료 기관의 결제 내역을 이용하여 의료 기관의 매출 정보를 생성하는 단계, 매출 정보를 기반으로 의료 기관에서 수령해야 하는 소득의 금액을 청구하기 위해 사용되는 청구 정보를 생성하는 단계, 시스템의 운영 서버 및 청구를 위해 미리 설정된 공단 서버 간의 유효성을 검증하고, 청구 정보를 공단 서버로 전송하는 단계 및 공단 서버로부터 청구 정보의 심사에 대한 결과 정보를 수신하고, 시스템의 사용자에게 결과 정보를 제공하는 단계를 포함한다.

Inventors

• 신희망

Assignees

• 지킴컴퍼니 주식회사

Dates

Publication Date

20260506

Application Date

20251030

Claims (5)

1. 의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템에서 수행되는 동작 방법으로, 상기 의료 기관에서 발생하는 결제 내역을 수집하고, 수집된 상기 의료 기관의 결제 내역을 이용하여 상기 의료 기관의 매출 정보를 생성하는 단계; 생성된 상기 매출 정보를 기반으로 상기 의료 기관에서 수령해야 하는 소득의 금액을 청구하기 위해 사용되는 청구 정보를 생성하는 단계; 상기 시스템의 운영 서버 및 상기 청구를 위해 미리 설정된 평가원 서버 간의 유효성을 검증하고, 상기 청구 정보를 평가원 서버로 전송하는 단계; 및 상기 평가원 서버로부터 상기 청구 정보의 심사에 대한 결과 정보를 수신하고, 상기 소득의 금액을 수령하기 위해 미리 설정된 공단 서버로부터 상기 청구 정보 및 상기 결과 정보에 상응하는 지급 정보를 수신하고, 상기 시스템의 사용자에게 상기 결과 정보 및 상기 지급 정보를 사용자 인터페이스를 통해 제공하는 단계를 포함하되, 상기 결제 내역은, 매출 내역 및 매입 내역으로 구분되고, 상기 매출 내역은 매출의 종류, 매출이 발생된 일자 및 시각, 상기 매출을 발생시킨 상품의 종류, 상품의 금액 및 매출 결제 수단을 포함하고, 상기 매입 내역은 매입의 종류, 매입이 발생된 일자 및 시각, 상기 매입된 상품의 금액, 세금계산서 매입 내역 및 매입 결제 수단을 포함하는, 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템에서 수행되는 동작 방법.
2. 청구항 2에서, 상기 매출 정보를 생성하는 단계는, 상기 매출 내역에 상응하는 전체의 금액을 상기 매출 결제 수단에 기초하여 카드 매출 및 현금 매출로 구분하는 단계; 구분된 상기 카드 매출 및 현금 매출에서 매출의 종류에 기초하여 상기 평가원 서버로 청구가 요구되는 공단 매출을 산출하는 단계; 상기 카드 매출의 금액과 각 카드 매출이 발생한 일자 및 시각을 기반으로 일 별 카드 매출 내역을 의미하는 제1 매출 정보를 생성하는 단계; 상기 현금 매출의 금액과 각 현금 매출이 발생한 일자 및 시각을 기반으로 일 별 현금 매출 내역을 의미하는 제2 매출 정보를 생성하는 단계; 및 상기 공단 매출의 금액과 각 공단 매출이 발생한 일자 및 시각을 기반으로 일 별 공단 매출 내역을 의미하는 제3 매출 정보를 생성하는 단계를 포함하고, 상기 매출의 종류는, 상기 의료 기관에서 소득의 금액을 수령하기 위해 상기 평가원 서버로 청구가 요구되는 공단 매출과 상기 평가원 서버로 청구가 요구되지 않는 일반 매출로 구분되는, 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템에서 수행되는 동작 방법.
3. 청구항 3에서, 상기 청구 정보를 생성하는 단계는, 상기 매출 내역을 기반으로 생성된 상기 제3 매출 정보를 상기 의료 기관을 위한 청구 정보로 생성하고, 상기 청구 정보를 전송하는 단계는, 상기 운영 서버에서 상기 평가원 서버로 접속하기 위해 상기 의료 기관에 대한 인증을 위해 사용되는 인증서의 연동 상태에 대한 유효성을 검증하는 단계; 상기 검증이 완료된 인증서를 기반으로 상기 운영 서버 및 상기 평가원 서버 간 통신이 가능한 통신 상태를 생성하고, 상기 평가원 서버로 접속하는 단계; 및 상기 평가원 서버로 접속된 상태에서 상기 의료 기관의 소득에 상응하는 금액을 청구하기 위한 청구 정보를 상기 평가원 서버로 전송하는 단계를 포함하고, 상기 인증서는, 상기 의료 기관을 상기 평가원 서버에서 식별할 수 있는 상기 의료 기관을 위한 고유의 식별자가 포함된 인증서이고, 상기 유효성을 검증하는 단계는, 상기 인증서의 연동 상태가 유효하지 않는 것으로 판단되는 경우, 상기 운영 서버에 미리 설치된 상기 인증서를 기반으로 상기 운영 서버 및 상기 평가원 서버 간의 연동 상태를 업데이트 하는, 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템에서 수행되는 동작 방법.
4. 청구항 3에서, 상기 결과 정보를 제공하는 단계는, 상기 평가원 서버로 전송된 청구 정보 및 상기 청구 정보에 상응하여 상기 평가원 서버로부터 수신된 결과 정보 및 상기 청구 정보에 상응하여 상기 공단 서버로부터 수신된 지급 정보를 이용하여 결과 내역을 생성하는 단계; 및 생성된 상기 결과 내역을 상기 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력하여 상기 사용자에게 상기 결과 정보 및 상기 지급 정보를 제공하는 단계를 포함하고, 상기 결과 내역은, 청구 건 수, 청구 금액, 지급 건 수, 지급 금액, 지급 일자, 세금액, 각 건의 청구 일자, 심사 차수, 대기 건수, 대기 금액 및 대기 사유를 포함하고, 상기 청구 일자 및 상기 지급 일자 중 하나의 일자로 정렬되어 출력되는, 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템에서 수행되는 동작 방법.
5. 청구항 4에서, 상기 시스템에서 수행되는 동작 방법은, 상기 매출 내역 및 매입 내역을 상기 사용자 인터페이스에 포함된 복수의 영역들 중 제1 영역에 출력하고, 상기 의료 기관의 손익을 산출하여 상기 복수의 영역들 중 제2 영역에 출력하고, 상기 제1 매출 정보를 상기 복수의 영역들 중 제3 영역에 출력하고, 상기 제3 매출 정보를 상기 복수의 영역들 중 제4 영역에 출력하되, 상기 결제 내역을 기반으로 매출 내역에 포함된 카드 매출 내역, 현금 매출 내역, 공단 매출 내역을 산출하고, 산출된 각 매출 내역을 구분하여 상기 사용자 인터페이스의 제1 영역에 출력하고, 상기 결제 내역을 기반으로 매입 내역에 포함된 카드 매입 내역, 현금 매입 내역, 세금계산서 매입 내역을 산출하고, 산출된 각 매입 내역을 구분하여 상기 사용자 인터페이스의 제1 영역에 출력하고, 상기 의료 기관의 관리를 위해 지출되는 관리 금액에 대한 정보를 획득하고, 획득된 관리 금액, 상기 매출 내역 및 상기 매입 내역을 기반으로 상기 의료 기관의 손익을 산출하여 상기 사용자 인터페이스의 제2 영역에 출력하고, 상기 제1 매출 정보에 포함된 카드 매출의 전체 금액, 카드 승인 건 수, 승인 금액, 취소 건 수, 취소 금액 및 미 매입 건 수 및 미 매입 금액을 구분하여 상기 사용자 인터페이스의 제3 영역에 출력하고, 상기 제3 매출 정보에 포함된 청구 건 수, 청구 금액 및 건 당 평균 청구 금액을 산출하고, 산출된 금액 및 건을 구분하여 상기 사용자 인터페이스의 제4 영역에 출력하는, 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템에서 수행되는 동작 방법.

Description

의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템 및 그 동작 방법{SYSTEM OF PLATFORM SUPPORTING ACCOUNTING BUSINESS BASED ON DATA FOR MEDICAL INSTITUTION AND OPERATION METHOD OF THE SYSTEM} 본 발명은 의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템 및 그 동작 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 플랫폼을 통해 데이터를 연계하여 의료 기관의 회계 업무를 지원하는 시스템 및 시스템에서 수행되는 동작 방법에 관한 것이다. 최근 산업과 기술의 발달에 따라 각 기관의 회계 지원을 위한 시스템이 다양한 방식으로 제공되고 있다. 특히, 의료 기관의 회계 지원을 위한 시스템이나 프로그램 등도 함께 제공되고 있는데, 의료 기관 중 약국의 경우, 매출이 갖는 특성으로 인해 회계 지원을 위한 시스템이나 프로그램이 적절하지 못한 상황이 있다. 예를 들어, 약국의 매출의 경우, 건강 보험 수입, 의료 급여 수입, 자동차 보험 및 산업재해 의료 수입, 일반 의약품 판매 수입 및 판매 장려금 등으로 구성될 수 있다. 그 중에서, 약국의 매출은 의료보험공단을 통해 발생되는 매출이 상당한 부분을 차지하고 있으며, 이를 위해 약국은 의료보험공단으로 해당 금액을 직접 청구해야 청구된 금액을 수령할 수 있어, 매우 번거로운 문제가 있다. 또한, 약국의 매출을 관리하는 회계와 관련된 부분 외에도 약국에 고용되어 근무하는 직원을 관리하기 위한 전용의 시스템이나 프로그램이 많지 않고, 약국의 특수성을 고려하지 못하고 있어, 약국을 운영하는 약사 등의 사업자에게 제공될 수 있는 전문적인 의료 데이터 기반의 회계 지원과 약국 관리를 위한 플랫폼이나 시스템이 필요한 상황이다. 도 1은 일 실시예에 따른 의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템의 환경을 나타낸 개요도이다. 도 2는 일 실시예에 따른 플랫폼을 위한 시스템의 운영 서버에 대한 하드웨어 구성을 예시적으로 나타낸 도면이다. 도 3은 일 실시예에 따른 의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템에서 수행되는 동작 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 4는 일 실시예에 따른 플랫폼의 시스템에서 매출 정보를 생성하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 5는 일 실시예에 따른 플랫폼의 시스템에서 청구 정보를 공단 서버로 전송하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 6은 일 실시예에 따른 플랫폼의 시스템에서 결과 정보를 사용자에게 제공하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 7은 일 실시예에 따른 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력되는 결과 정보 및 지급 정보를 설명하기 위한 도면이다. 도 8은 일 실시예에 따른 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력되는 매출 내역을 설명하기 위한 도면이다. 도 9는 일 실시예에 따른 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력되는 매입 내역을 설명하기 위한 도면이다. 도 10은 일 실시예에 따른 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력되는 의료 기관의 손익을 설명하기 위한 도면이다. 도 11은 일 실시예에 따른 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력되는 제1 매출 정보를 설명하기 위한 도면이다. 도 12는 일 실시예에 따른 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력되는 제3 매출 정보를 설명하기 위한 도면이다. 도 13은 일 실시예에 따른 플랫폼의 시스템에서 직원 관리를 제공하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 14는 일 실시예에 따른 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력되는 직원 관리 정보를 설명하기 위한 도면이다. 본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다. 제1, 제2, A, B 등의 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다. 및, 또는의 용어는 복수의 관련된 기재된 항목들의 조합 또는 복수의 관련된 기재된 항목들 중의 어느 항목을 포함한다. 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다. 다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥 상 가지는 의미와 일치하는 의미를 가지는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다. 이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 도 1은 일 실시예에 따른 의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하는 플랫폼의 시스템의 환경을 나타낸 개요도이다. 도 1을 참조하면, 플랫폼의 시스템은 운영 서버(10), 의료 기관 서버(20), 공단 서버(30) 및 심사 평가원 서버(40)를 포함할 수 있다. 운영 서버(10)는 본 발명의 플랫폼을 관리하거나 운영하는 장치를 의미할 수 있고, 본 발명에 따른 의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무를 지원할 수 있다. 이때, 운영 서버(10)는 의료 기관 서버(20), 공단 서버(30) 및 심사 평가원 서버(40)와 통신을 통해 연결될 수 있고, 의료 기관에 대한 데이터 기반의 회계 업무를 지원하기 위해 필요한 정보를 전송하거나 수신할 수 있다. 또한, 운영 서버(10)는 플랫폼에 접속된 의료 기관 서버(20)의 담당자가 운영 서버(10)에서 생성된 정보를 확인할 수 있도록 플랫폼의 사용자 인터페이스를 통해 출력할 수 있고, 의료 기관 서버(20)의 사용자를 의미할 수 있는 의료 기관 담당자(예를 들어, 약사 또는 약국에 고용된 직원 등)는 사용자 인터페이스를 기반으로 운영 서버(10)에서 생성된 정보를 확인할 수 있다. 의료 기관 서버(20)는 약국과 같은 의료 기관의 장치를 의미할 수 있고, 플랫폼의 시스템에 의해 제공되는 의료 기관을 위한 데이터 기반의 회계 업무 지원과 관련된 서비스를 이용할 수 있다. 이를 위해서, 의료 기관 서버(20)는 운영 서버(10)의 요청에 따라 필요한 정보를 운영 서버(10)로 전송할 수 있고, 이를 위해 운영 서버(10)와 통신이 가능한 상태일 수 있다. 공단 서버(30)는 의료 기관의 청구에 대한 심사의 결과를 기반으로 의료 기관에서 수령해야 하는 소득의 금액을 지급하는 기관의 장치를 의미할 수 있으며, 예를 들어 국민건강보험공단의 서버 등과 같은 장치를 의미할 수 있다. 이와 같은 과정에서, 운영 서버(10)에 의해 청구되는 정보를 획득할 수 있고, 이에 대한 결과와 관련된 정보를 다시 운영 서버(10)로 제공할 수 있다. 한편, 심사 평가원 서버(40)는 의료 기관의 청구를 수신할 수 있고, 수신된 청구에 대한 심사를 수행한 후 수행 결과를 운영 서버(10) 및 공단 서버(30)로 전송할 수 있다. 도 2는 일 실시예에 따른 플랫폼을 위한 시스템의 운영 서버에 대한 하드웨어 구성을 예시적으로 나타낸 도면이다. 도 2를 참조하면, 일 실시예에 따른 플랫폼을 위한 시스템의 운영 서버(100)는, 적어도 하나의 프로세서(110), 및 적어도 하나의 프로세서(110)가 적어도 하나의 동작을 수행하도록 지시하는 명령어들(instructions)을 저장하는 메모리(120)를 포함할 수 있다. 여기서 적어도 하나의 프로세서(110)는 중앙 처리 장치(central processing unit, CPU), 그래픽 처리 장치(graphics processing unit, GPU), 또는 본 발명의 실시예들에 따른 방법들이 수행되는 전용의 프로세서를 의미할 수 있다. 메모리(120)는 휘발성 저장 매체 및 비휘발성 저장 매체 중에서 적어도 하나로 구성될 수 있다. 예를 들어, 메모리(120)는 읽기 전용 메모리(read only memory, ROM) 및 랜덤 액세스 메모리(random access memory, RAM) 중 하나일 수 있다. 플랫폼을 위한 시스템의 운영 서버(100)는, 상기 적어도 하나의 동작을 수행하기 위한 입력 데이터, 중간처리 임시 데이터, 출력 데이터 등을 저장하기 위한 저장 장치(160)를 더 포함할 수 있다. 예를 들어, 저장 장치(160)는, 플래시메모리(flash-memory), 하드디스크 드라이브(HDD), 솔리드 스테이트 드라이브(SSD), 또는 각종 메모리 카드(예를 들어, micro